- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è GPEM Srl, con sede in Via Remartello 49F, 65014; Loreto Aprutino (PE); C.F. e P.IVA: 03216821201 email: amministrazione@gpem.net.
- Tipologie di Dati Trattati
La Società raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono;
- Dati di accesso: username e password per la registrazione;
- Dati di pagamento: coordinate bancarie, estremi carta di credito (non conservati), identificativi PayPal o Stripe;
- Dati fiscali: codice fiscale e/o partita IVA per la fatturazione;
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo, log di accesso;
- Dati di navigazione e uso del sito: tramite cookie e strumenti di tracciamento;
- Dati forniti volontariamente: in fase di personalizzazione dei prodotti/software.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per la conclusione del contratto o la fornitura del servizio richiesto. Il mancato conferimento impedirà l’erogazione del servizio stesso. Il conferimento di dati per finalità di marketing è invece facoltativo e richiede il consenso dell’utente.
- Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
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- Registrazione utente – Esecuzione del contratto;
- Gestione degli ordini, spedizioni e fatturazione – Esecuzione del contratto;
- Assistenza clienti e post-vendita – Interesse legittimo;
- Adempimenti fiscali e contabili – Obbligo legale;
- Invio di newsletter promozionali – Consenso dell’interessato;
- Analisi statistiche anonime – Interesse legittimo;
- Marketing e profilazione tramite strumenti terzi previo Consenso dell’interessato;
- Modalità di Trattamento;
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.
- Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati secondo le seguenti logiche:
- Dati per finalità contrattuali: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto;
- Dati per finalità di marketing: fino a 24 mesi salvo revoca del consenso;
- Dati di profilazione: fino a 12 mesi salvo revoca del consenso;
- Log tecnici e di navigazione: fino a 6 mesi, salvo necessità di difesa in giudizio.
- Destinatari dei Dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni, tra cui:
- Fornitori di servizi IT (hosting, cloud, email);
- Società incaricate della gestione dei pagamenti (es. PayPal, Stripe);
- Servizi di newsletter e CRM (es. Mailchimp);
- Piattaforme pubblicitarie e analitiche (es. Google Analytics 4, Facebook Pixel);
- Corrieri e spedizionieri;
- Consulenti fiscali e legali;
- Autorità competenti, ove richiesto per legge.
- Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi
Alcuni dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi extra-UE (es. USA) per l’utilizzo di strumenti come:
- Google LLC (Analytics, Ads)
- Meta Platforms Inc. (Facebook, Instagram Ads)
- Mailchimp / Intuit Inc.
Tali trasferimenti avvengono sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o su altre garanzie adeguate.
- Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):
- Accesso ai dati;
- Rettifica o aggiornamento;
- Cancellazione (diritto all’oblio);
- Limitazione del trattamento;
- Opposizione al trattamento;
- Portabilità dei dati;
- Revoca del consenso prestato;
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
- Sicurezza dei Dati
La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati trattati, tra cui:
- Crittografia SSL del sito;
- Protezione dei dati nei database;
- Accesso riservato ai dati solo al personale autorizzato;
- Backup regolari.
La Società effettua regolarmente valutazioni del rischio e adotta politiche interne per prevenire accessi non autorizzati, perdita o alterazione dei dati. In caso di violazione dei dati personali, saranno attuate le misure previste dagli articoli 33 e 34 del GDPR.
- Modifiche alla Privacy Policy
La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche. Gli utenti saranno informati tramite il sito o email in caso di aggiornamenti rilevanti.
In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa, gli utenti registrati riceveranno comunicazione via email o mediante banner al successivo accesso al sito, prima che tali modifiche producano effetti.
Ultimo aggiornamento: Aprile 2025
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- Profilazione e decisioni automatizzate
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Tali trattamenti si basano sul consenso dell’interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento.
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